(پاراگراف نخست) سرشت نظامهای اطلاعاتی مورد نیاز یک سازمان در مرتبه نخست به نوع فعالیتهای سازمان و نوع تصمیمهایی که از سوی استفاده کنندگان اطلاعات گرفته می شود، بستگی دارد. استفاده کنندگان اطلاعات می توانند مدیران، کارشناسان و ویژه کاران فنی و حرفه ای، یا کارکنان رده عملیاتی سازمان باشند. نیاز مدیران به اطلاعات نیز به رده کار آنان در سازمان بستگی پیدا می کند زیرا سرشت کوششهای یک سازمان در رده های گوناگون جدایی می یابد. چنانکه می توان گمان بر انواع اطلاعاتی که در هر رده سازمانی نیاز است، معمولاً از منابع اطلاعاتی گوناگون بدست می آید.